Групповое формирование актов сверки взаиморасчетов и рассылка по электронной почте (БП 3.0)

Публикация № 1042642

Обработки - Обработка документов

Акты сверки рассылка

5
Внешняя обработка, которая позволяет формировать акты сверки расчетов с контрагентами, делать рассылку файлов актов с печатью и подписью, контролировать возврат оригиналов документов.

Порядок работы:

1. Задаем период формирования актов, организацию и группу контрагентов (при необходимости)

2. Нажимаем кнопку «Заполнить контрагентов» и получаем заполненный список. В список попадают все контрагенты, по которым был обороты по счетам взаиморасчетов. Если за указанный период были уже сформированы акты, то они будут выведены. Из контактной информации будет заполнен эл. адрес контрагента. Так же будет заполнена колонка «Получен оригинал» - это дополнительное свойство для акта взаиморасчетов (создаться автоматически). Этот реквизит служит для контроля за возвратом  оригиналов документов.

3. Отмечаем контрагентов и нажимаем  кнопку «Сформировать акты сверки»,  в результате будут сформированы акты сверки с указанной датой  документа. aleksandr_r73

4. Для рассылки по эл. почты нажимаем соответствующую кнопку. В письме будут файлы в формате pdf и xls с подписью и печатью организации (необходимо заполнить в карточке организации). При отправке будет использована системная учетная запись.

После отправки письма будет установлена отметка «Отправлен» . В акте будет создано и установлено соответствующее дополнительное свойство.

Вторая обработка, у которой можно задать расписание выполнения - КонтрольПолученияАктовСверок.epf

Алгоритм работы такой – отбираются все отправленные, но не согласованные акты за указанное количество дней, эти акты отсылаются повторно контрагентам а так же высылается список таких актов на указанный адрес эл.почту.

Обработка тестировалась на БП 3.0 релиз (3.0.67.74). 

5

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Групповое формирование актов сверки взаиморасчетов и рассылка по эл.почте (БП 3.0)
.epf 15,28Kb
12.04.19
7
.epf 15,28Kb 7 Скачать
КонтрольПолученияАктовСверок.epf
.epf 10,73Kb
12.04.19
0
.epf 10,73Kb Скачать

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение